Tuyển dụng Việc làm Hành chính, Thư ký tại Đà Nẵng

Phân biệt việc làm hành chính tại Đà Nẵng và phòng nhân sự

Mô tả việc làm hành chính tại Đà Nẵng

Quản lý hồ sơ, giấy tờ

• Trực tiếp thực hiện chuyển và nhận các tài liệu, văn bản quan trọng từ công ty tới khách hàng cũng như đối tác và chiều ngược lại.
• Lưu trữ các loại giấy tờ, văn bản, tài liệu doanh nghiệp khoa học, thuận tiện cho việc tìm kiếm khi cần thiết.
• In ấn và photocopy tài liệu, soạn thảo tài liệu, văn bản nhằm đáp ứng nhu cầu cho các bộ phận.
• Hỗ trợ phòng nhân sự xem xét, chọn lọc hồ sơ xin việc từ ứng viên.

Lễ tân

• Tiếp nhận các cuộc điện thoại giao dịch với khách hàng, đón tiếp khách hàng, đối tác khi đến trao đổi, hợp tác với lãnh đạo.
• Soạn thảo kế hoạch đến khâu tổ chức cho các cuộc họp, hội nghị trong doanh nghiệp.
• Thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện, cuộc họp quan trọng của doanh nghiệp: chuẩn bị tài liệu, giấy tờ, nước uống,....
• Tổ chức các sự kiện với khách hàng, sự kiện cho nhân sự, theo chỉ thị từ ban lãnh đạo.

Công tác quản lý tài sản, thiết bị

• Theo dõi thiết bị, tài sản của công ty, lên kế hoạch bảo trì máy móc cố định theo lịch tháng/quý/năm.
• Lên danh sách các thiết bị văn phòng phẩm cần thiết cho doanh nghiệp.
• Phụ trách việc lập phiếu, thanh toán toàn bộ các khoản chi phí cố định mua sắm cơ sở vật chất, trang thiết bị nhằm đảm bảo quá trình hoạt động ổn định của doanh nghiệp.

Lên bảng lương, thưởng hàng tháng

• Lập bảng chấm công hàng tháng.
• Tính lương, thưởng hàng tháng và trình lên ban lãnh đạo xem xét, phê duyệt.
• Hỗ trợ bộ phận kế toán chi trả lương cho nhân viên.

Chấm công, quản lý ngày làm việc của nhân viên

• Thực hiện phổ biến cho nhân viên các thay đổi trong quy định của công ty.
• Theo dõi và quản lý lịch làm việc của nhân sự trong doanh nghiệp.
• Thực hiện các chính sách, chấm công cho tất cả nhân sự.
• Tiếp nhận và xử lý các trường hợp tình trạng của nhân sự: ốm đau, hiếu hỉ, nghỉ phép, thai sản…

Hỗ trợ các vấn đề pháp lý khác

• Tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy tờ, pháp lý, hỗ trợ cho ban lãnh đạo quản lý chương trình, kế hoạch công tác của công ty.
• Cập nhật các loại giấy tờ của nhân sự đảm bảo đầy đủ theo đúng yêu cầu của Pháp luật.
• Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho các nhân sự được phân công đi công tác như phương tiện đi lại, ăn uống và nơi ở.

Phân biệt nhân viên hành chính và nhân viên nhân sự

Với tính chất công việc như vừa nêu trên, có thể thấy được sự liên quan khá mật thiết giữa các bộ phận hành chính - tổ chức - nhân sự. Về mục đích, công việc của cả 3 bộ phận này đều hướng đến mục tiêu hỗ trợ nhân sự về mặt con người trong cùng một doanh nghiệp. Tuy nhiên về tính chất, có thể thấy 2 mảng công việc "hành chính" và "nhân sự" có sự khác biệt. Bộ phận nhân sự là cầu nối giữa doanh nghiệp và người lao động. Bộ phận hành chính sẽ là hậu cần để hỗ trợ cung cấp những thứ thiết yếu dể phục vụ cho công việc của người lao động
Tại các công ty quy mô lớn, bộ phận hành chính sẽ được tách riêng biệt theo đúng chức năng và nhiệm vụ. Tuy nhiên, trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, bộ phận hành chính thường được xếp chung với bộ phận Nhân sự hoặc bộ phận Tổ chức. Giúp thuận tiện hơn cho việc hỗ trợ lẫn nhau, trao đổi các công việc khi cần thiết.
Nghề nghiệp hành chính được dự báo là một trong những ngành nghề cung cấp cung - cầu lao động sôi nổi nhất tại thị trường tuyển dụng Đà Nẵng. Dù vậy, để đưa ra định hướng nghề nghiệp đúng đắn nhất cho bạn khi tìm kiếm các thông tin tuyển dụng việc làm hành chính tại Đà Nẵng. Bạn cần hiểu rõ bản chất công việc mà mình đang tìm kiếm để xác định được đâu là lựa chọn phù hợp. 

Kỹ năng không thể thiếu để xin việc làm hành chính tại Đà Nẵng

Công việc hành chính đóng vai trò then chốt trong việc đối nội, đối ngoại của doanh nghiệp. Đặc biệt với chức năng quản lý và hỗ trợ con người, phát triển chất lượng nhân sự cho doanh nghiệp của mình. Chính vì vậy, bên cạnh yêu cầu chuyên môn, cần được đào tạo bài bản ở các chuyên ngành liên quan như quản trị văn phòng, quản trị kinh doanh, quản trị nguồn nhân lực, các ngành khoa học xã hội khác,… Bạn cũng cần đáp ứng những kỹ năng, yêu cầu sau nếu mong muốn theo ngành nghề này:

• Giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống
• Đa chức năng
• Kỹ năng tổ chức
• Tin học văn phòng
• Kỹ năng quản lý thời gian
• Kỹ năng quan sát và lắng nghe
• Khả năng đối phó với áp lực
• Biết sử dụng phần mềm quản trị nhân sự
• Kỹ năng quản lý
• Kỹ năng làm việc nhóm

Ngoài ra, các doanh nghiệp tuyển dụng việc làm hành chính Đà Nẵng cũng đặt ra yêu cầu với các ứng viên về các chứng chỉ liên quan như: 

• Chứng chỉ tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint…
• Chứng chỉ ngoại ngữ tiếng anh IELTS, TOEIC, TOPIK, HSK, JLPT 
• Chứng chỉ các ngôn ngữ khác tùy yêu cầu công việc,…

Mức lương tuyển dụng việc làm hành chính tại Đà Nẵng.

Việc làm hành chính tại Đà Nẵng tương tự như các ngành nghề văn phòng khác như việc làm kế toán Đà Nẵng hay việc làm nhân sự Đà Nẵng. Mức lương vị trí nhân viên hành chính cũng được phân chia rõ ràng theo cấp bậc đảm nhiệm và kinh nghiệm làm việc. Gắn với cơ hội thăng tiến rõ ràng trong sự nghiệp làm việc hành chính. Mức lương của nhân viên hành chính cũng sẽ có lộ trình khá tốt. Cụ thể như sau:
Theo cấp bậc

• Cấp bậc Nhân viên: Mức lương trung bình dao động từ 8 - 11 triệu VNĐ/tháng
• Cấp bậc Trưởng nhóm: Mức lương trung bình dao động từ 12 - 15 triệu VNĐ/tháng
• Cấp bậc Quản lý/giám sát: Mức lương trung bình dao động từ 16 - 20 triệu VNĐ/tháng
• Cấp bậc Trưởng/phó phòng: Mức lương trung bình dao động từ 17 - 24 triệu VNĐ/tháng
• Cấp bậc Thực tập sinh: Mức lương trung bình dao động từ 2 - 3,5 triệu VNĐ/tháng

Theo kinh nghiệm làm việc

• Nhân viên hành chính dưới 1 năm kinh nghiệm: Mức lương trung bình dao động từ 5 - 7 triệu VNĐ/tháng
• Nhân viên hành chính từ 1 đến 3 năm kinh nghiệm: Mức lương trung bình dao động từ 9 - 12 triệu VNĐ/tháng
• Đối với nhân viên hành chính từ 3 đến 5 năm kinh nghiệm: Mức lương trung bình dao động từ 15 - 24 triệu VNĐ/tháng.
• Đối với nhân viên hành chính trên 5 năm kinh nghiệm: Mức lương trung bình dao động từ 18 - 25 triệu VNĐ/tháng.

Tìm việc làm hành chính tại Đà Nẵng tại đây

Cơ hội để tìm thấy việc làm hành chính tại Đà Nẵng phù hợp với mong muốn của bạn hiện nay không còn quá khó khăn. Bạn có thể tìm được rất nhiều tin tức tuyển dụng hành chính nhân sự trên các website tuyển dụng, trong các hội nhóm, fanpage trên facebook và zalo. Chỉ cần gõ từ khoá " việc làm hành chính tại Đà Nẵng" vào thanh search của Google. Bạn đã có thể nhận lại được kết quả trả về là hàng loạt thông tin tuyển dụng ở hầu khắp các quận nội thành. Trong đó, một số doanh nghiệp sau có nhu cầu tuyển dụng lớn, được đánh giá uy tín và là lựa chọn tốt cho ứng viên

• Bệnh Viện Đa Khoa Gia Đình Đà Nẵng
• Sun Group
• Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Tài Năng Nghệ Thuật Việt Nam S-Talent
• Lotte Duty Free Đà Nẵng
• Công Ty TNHH Vina Foods Kyoei - Chi Nhánh Đà Nẵng

Sự đa dạng này gia tăng thêm các cơ hội tìm việc làm hành chính tại Đà Nẵng cho các bạn. Điều quan trọng như Tuyendung43 đã đề cập ở phần trên. Bạn cần xác định được công việc phù hợp với thực tế năng lực của bạn. Bởi hầu hết nhân viên hành chính ở các doanh nghiệp hiện nay sẽ phải đảm nhận cùng lúc nhiều công việc, nhiệm vụ khác nhau và rất dễ xảy ra sai sót. Do đó, đòi hỏi tính "đa chức năng", chịu được áp lực tốt cũng như kỹ năng tổ chức công việc tuyệt vời. 
Nếu bạn còn đang băn khoăn về những cơ hội tìm việc làm hành chính tại Đà Nẵng. Đừng ngại nhờ đến sự hỗ trợ từ các chuyên viên tuyển dụng của chúng tôi. Họ chắc chắn sẽ mang đến cho bạn những gợi ý tuyệt vời. Từ sự am hiểu thị trường cũng như thị hiếu, văn hoá tuyển dụng của phần lớn các doanh nghiệp tại Đà Nẵng. Hiện đang là đối tác trực tiếp của tuyendung43.vn. Sẽ đơn giản và hiệu quả hơn khi chúng ta "Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng". Tuyendung43 rất hạnh phúc khi nhìn thấy nụ cười mãn nguyện của ứng viên trên hình trình "Kiến tạo sự nghiệp - Kiến tạo tương lai".